VEDTÆGTER FOR UNDERAFDELINGER I HAMMEL GYMNASTIK FORENING (HGF)

§ 1. Forrang.

1.1. For underafdelinger gælder de for foreningen gældende vedtægter i det omfang, de
ikke er fraveget ved nærværende vedtægter.


§ 2. Generalforsamling.

2.1. Underafdelingernes højeste myndighed er afdelingsgeneralforsamlingen.

2.2. Ordinær afdelingsgeneralforsamling afholdes inden hovedgeneralforsamlingen i foreningen og indvarsles af afdelingsbestyrelsen med dagsordenens bekendtgørelse i den lokale presse mindst 14 dage før afholdelsen.

2.3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af afdelingsbestyrelsen og indvarsles efter samme regler som for ordinær generalforsamling.

2.4. Den ordinære afdelingsgeneralforsamlings dagsorden er følgende:

1. Valg af dirigent.
2. Årsberetning for afdelingen.
3. Fremlæggelse af afdelingens budget.
4. Valg af afdelingsformand
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af 2 suppleanter for 1 år.
7. Indkomne forslag.
8. Eventuelt.

2.5. Valget af afdelingsformand og afdelingsbestyrelsesmedlemmer gælder for 2 år. Afstemning sker ved håndsoprækning, med mindre skriftlig afstemning forlanges.


§ 3. Ledelse.

3.1. Underafdelingerne ledes af en afdelingsbestyrelse på mindst 3 medlemmer.

3.2. Afdelingsbestyrelserne er berettiget til at træffe alle nødvendige dispositioner vedrørende egen afdeling med ansvar over for hovedbestyrelsen.

3.3. Afdelingsbestyrelserne træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

3.4. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når det findes nødvendig, eller hvis 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.

3.5. Afdelingsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.


§ 4. Afstemning.

4.1. Stemmeret på afdelingsgeneralforsamlingen har ethvert medlem, der dyrker idræt i
den pågældende underafdeling, er fyldt 16 år og har været medlem af foreningen
mindst 3 måneder forud for generalforsamlingen.

4.2. Stemmeret har endvidere forældre til børn under 16 år, der dyrker idræt i den
pågældende underafdeling og har været medlem af foreningen mindst 3 måneder
forud for generalforsamlingen. Der kan maksimalt afgives 1 stemme pr. barn, ligesom
en familie d.v.s. forældre og børn maksimalt kan afgive 2 stemmer, med mindre flere
end 2 familiemedlemmer opfylder betingelserne i § 4.1.

4.3. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.


§ 5. Protokol.

5.1. Over det på generalforsamlingen og bestyrelsesmøder passerede indføres en kort
beretning i afdelingsbestyrelsens forhandlingsprotokol.


Godkendt på generalforsamlingen 28/5-2008


Jørgen Tind Sørensen
dirigent

Niels Horup
Hovedformand